La videoconferenza è uno strumento molto utilizzato dalle imprese. Stanze appositamente dedicate e dotate dei necessari strumenti hardware e software sono entrate a far parte della normale dotazione delle aziende. Le conference hall sono, però, costose.
La diffusione della banda larga e di nuovi algoritmi di codifica (H.264 SVC Scalable Video Coding) permettono – aumentandone notevolmente la qualità – l’utilizzo a fini lavorativi della più economica videoconferenza da PC, realizzata utilizzando una semplice connessione interner che, proprio per i minori costi e l’ubiquità, può essere usata in maniera più estensiva e per un numero maggiori di scopi.
Ma qual’è lo stato dell’arte in proposito? Se lo è chiesto Information Ween e lo ha chiesto ad un campione di quasi 500 utenti. Le conference room continuano ad essere il principale strumento utilizzato in azienda (78% del campione), ma le più economiche e flessibili videoconferenze da PC (o altro device connesso) sono sempre più spesso utilizzate negli ambienti di lavoro. Il 34% dei 463 professionisti legati al mondo delle tecnologie intervistati da InformationWeek ha un sistema di desktop videoconferencing in ufficio e il 10% programma di implementarlo entro un anno. Il PC Windows è lo strumento più utilizzato in ufficio per effettuare videoconferenze (98% del campione). Ben il 39% degli intervistati fa però ricorso anche all’iPad.
La videoconferenza tramite PC è utilizzata principalmente per migliorare la collaborazione tra il personale e con il cliente e contemporaneamente ridurre i costi di viaggio. È spesso adoperata, anche, a fini di formazione e corporate communication.
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